Le présent avis explique les pratiques visant l'information obtenue en ligne. En visitant le site de la Société Huntington du Canada, www.hsc-ca.org, vous acceptez les pratiques décrites ci?dessous.

Définition des renseignements personnels

Les renseignements personnels regroupent toute information permettant de distinguer une personne en particulier, de l'identifier ou de communiquer avec elle. Ces renseignements comprennent les opinions ou les croyances de la personne, ainsi que des faits qui lui sont reliés. Exceptions : les coordonnées d'affaires et certains renseignements accessibles au public, comme le nom, l'adresse et le numéro de téléphone tels que publiés dans l'annuaire téléphonique, ne sont pas considérés des renseignements personnels.

Lorsqu'une personne utilise son adresse et son numéro de téléphone à domicile comme coordonnées professionnelles, la Société considère que ces renseignements ne sont pas personnels et ne seront donc pas protégés en tant qu'information confidentielle.

Pratiques de confidentialité

Les renseignements personnels recueillis par la société Huntington du Canada sont confidentiels. Le personnel de la Société a le droit d'y accéder dans l'exécution de ses fonctions. L'information ne peut être utilisée qu'aux fins pour lesquelles elle a été recueillie. Des dispositifs de protection sont prévus afin de veiller à ce que l'information soit divulguée et partagée dans les limites nécessaires à l'atteinte de l'objectif pour lequel elle a été recueillie. Également, la Société a pris des mesures en vue de veiller à l'intégrité de l'information et d'empêcher sa perte et sa destruction.

La Société recueille, utilise et divulgue les renseignements personnels seulement à des fins qu'une personne raisonnable considérerait appropriées dans les circonstances.

Renseignements recueillis sur le site

Deux genres de renseignements sont recueillis :

1. les renseignements personnels ou " information d'identification " que vous nous fournissez; et
2. l'information normalement accessible durant la navigation sur Internet, ou données d'ensemble, relatives aux habitudes de navigation. Nous ne générons pas de rapports sur des visites individuelles. Les serveurs Web recueillent normalement cette information dans le cadre du processus d'entrée en communication.
   Renseignements d'identification

Actuellement, la Société demande des renseignements d'identification aux utilisateurs du site seulement lorsqu'ils désirent faire un don en ligne. Dans ce cas :

a) nous recevons un courriel d'un serveur sécurisé contenant l'information entrée en ligne par le donateur, ensuite nous traitons le don manuellement;

b) nous n'utilisons pas de témoins (" cookies "); et

c) s'il s'agit d'un don commémoratif ou au nom d'une autre personne, une carte personnalisée sera envoyée à la personne appropriée, soit la famille de la personne décédée ou la personne au nom de laquelle le don a été fait. Par conséquent, nous demandons le nom, l'adresse postale complète et le numéro de téléphone du destinataire de la carte. Cette information ne servira qu'aux fins de l'envoi de la carte.

Conformément aux règlement de l'Agence des douanes et du revenu du Canada (anciennement Revenu Canada), nous gardons en registre tous les dons versés à la Société Huntington du Canada. Les renseignements personnels ainsi recueillis demeurent privés et confidentiels. De plus, toutes les données sont conservées dans un endroit sûr, accessible uniquement au personnel autorisé.

Données d'ensemble

En plus des renseignements fournis par nos visiteurs, nous utilisons les outils de suivi habituels relativement aux principaux protocoles Internet et systèmes Web. Ces renseignements sont normalement enregistrés dans des fichiers de consignation et utilisés afin de générer un rapport d'ensemble, qui comprend notamment le nombre total de visiteurs, les sections les plus visitées, les heures de pointe, etc. Les fichiers de consignation sont simplement des registres de transactions gardés à jour par les serveurs Web. Ces fichiers sont utilisés pour stocker des données, telles que :

• l'adresse IP du fournisseur d'accès Internet
• la version du logiciel de navigation
• le sites Web d'origine
• les termes d'interrogation utilisés
• le nombre moyen de pages consultées
• la durée moyenne de la visite
• le nombre total de visiteurs.

Nous utilisons les données d'ensemble recueillies lors de votre visite pour améliorer la conception de notre site Web. En effet, ces renseignements nous fournissent un aperçu général de la façon dont les visiteurs utilisent notre site, nous permettant de mieux servir la population.

Mise en œuvre de la politique

La présente politique en matière de confidentialité s'applique uniquement au site Web de la Société Huntington du Canada. Veuillez noter que la SHC n'est aucunement responsable des pratiques en vigueur sur les sites vers lesquels elle offre un lien. Nous vous encourageons à prendre connaissance des énoncés relatifs à la confidentialité de tout site Web avant de fournir des renseignements personnels.

La Société Huntington du Canada se réserve le droit de modifier cette politique en tout temps.

Personne-ressource

Si vous avez des questions relatives à la politique en matière de confidentialité de la SHC, veuillez communiquer avec la société à [email protected].